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DIGI-Zeiterfassung

Lösungen zur Zeiterfassung für Handwerk und Mittelstand

Heute wäre die mobile Zeiterfassung nicht mehr wegzudenken. Doch vor  gar nicht allzu langer Zeit galt in Büros und Fabriken eine feste Regel: Der Arbeitstag und die Arbeitszeiten waren exakt festgelegt und geregelt. Wer hin und wieder länger arbeitete, musste seine Überstunden mit einer umfangreichen Zettelsammlung nachweisen. Heute ist die Arbeitswelt um ein Vielfaches bunter geworden und flexibler. So ist das “Home Office” kein Fremdwort mehr oder die Arbeitszeiterfassung unterwegs. Unsere digitalen Lösungen ermöglichen die mobile Zeiterfassung Zuhause, unterwegs, am Strand oder sogar im Flugzeug.
Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit stellen neue Anforderung bei der Berechnung von Löhnen und Gehältern. Hinzukommt, dass viele Arbeiternehmer in ihren Jobs sehr mobil sind. Die Arbeitszeiten beim Kunden müssen zusammen mit den Fahrtzeiten berücksichtigt werden. Das alles führt dazu, dass die gewöhnliche Stechuhr am Eingang zum Büro heute längst nicht mehr für die akkurate Zeiterfassung in einem modernen Unternehmen ausreicht. DIGI-ZEITERFASSUNG präsentiert Ihnen Lösungen für Ihre Anforderungen.

Produktübersicht

Mobile Zeiterfassung

Die Mobile Zeiterfassung spielt in allen Bereichen eine große Rolle, besonders im Handwerk aber auch in der Industrie. Speziell für Mitarbeiter im Außendienst, die für unterschiedliche Projekte an unterschiedlichen Orten arbeiten, haben wir mobile Möglichkeiten zur Zeiterfassung entwickelt. Hierzu benötigt der Mitarbeiter keine spezielle Hardware, sondern kann durch unsere APP, diese auf gängigen Geräten nutzen.

Mittels Tablets und Smartphone können in unserer DIGI-APP neben den tatsächlichen Arbeitszeiten auch die Fahrtwege erfasst werden. Unsere Software stellt damit eine ideale Kombination aus Arbeitszeiterfassung und Fahrtenbuch dar. Dadurch wird nicht zuletzt die steuerliche Bewertung von Dienstfahrten deutlich vereinfacht und spart so wertvolle Arbeitszeit.

Unsere mobilen Produkte DIGI-RAPORT und DIGI-FORM richten sich darüber hinaus insbesondere an Handwerker, die schnell und einfach ihre Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Anfahrtskosten mit unseren Produkten berechnen und in Rechnung stellen können. Somit können wir Ihnen die idealen Produkte für mobile Zeiterfassung Handwerk anbieten, um Ihre Zeiterfassung wesentlich effektiver zu gestalten.

DIGI-APP2
Intuitive Bedienung und tolles Design für Smartphones

DIGI-FORM
Das digitale Kundenformular für das Handwerk

DIGI-RAPORT
Die robuste Handwerker-Lösung für unterwegs

Stationäre Zeiterfassung

Früher war es üblich, dass am Eingang eines Unternehmens eine Stechuhr stand, die für jeden Arbeitnehmer die Arbeitszeit erfasste. In vielen Fällen ist dieses Prinzip auch heute noch geeignet. Doch an die Stelle einer mechanischen Stechuhr treten unsere modernen Terminals, die nicht nur Arbeitszeit erfassen können. Längst ist es möglich, mit diesen “digitalen Stechuhren” Aufträge, Tätigkeiten und Kostenstellen zu verwalten.

Durch die Verbindung mit Buchhaltung und Controlling leisten diese Terminals einen wichtigen Beitrag, um die gesamten wirtschaftlichen Abläufe in einem Unternehmen zu vereinfachen. Bei Bedarf kann diese Zeiterfassung über stationäre Terminals mit Zugangskontrollen verbunden werden, sodass sensible Unternehmensbereiche geschützt werden können.

Evo III
Die digitale Stempeluhr für die Werks- und Montagehalle:
Zeiterfassung über das zentrale Terminal

VISUAL-DIGI
Nicht nur für Schreibtischtäter: So wird der PC zum Zeiterfassungsterminal

DIGI-GATE
Das einheitliche System für
Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Zeitwirtschaft (DSO)

Mit DIGI-SOLUTION-ONE haben Sie die Zeitwirtschaft in Ihrem Unternehmen im Griff. Diese steht für das Erfassen, Verwalten und Verarbeiten von gebuchten Arbeits- und Fehlzeiten. Hierbei werden Beginn, Dauer und Ende der Arbeitszeiten festgehalten. Ebenso werden auch  Pausenzeiten und die An- und Abwesenheitszeiten für bestimmte Zeitabschnitte während des Tages erfasst, strukturiert und verwaltet. Sie können die gebuchten Zeiten auch auf unterschiedliche Zeitkonten verteilen, abhängig von den verwendeten Zeitmodellen in Ihrem Unternehmen.

Auch stellt DIGI-SOLUTION-ONE in Verbindung mit der Kapazitätsplanung (CAPAX), ein wichtiges Werkzeug für alle produzierenden Betrieben dar. Verteilen Sie deutlich einfacher Prioritäten, Aufgaben oder Prozesse – erkennen Engpässe und optimieren auf diese Weise Ihre Zeitwirtschaft. Lernen Sie DIGI-SOLUTION-ONE kennen und vereinbaren Sie mit uns einen Präsentationstermin, in dem wir auf Ihre Anforderungen eingehen können.

DIGI-SOLUTION-ONE
Nicht nur für Schreibtischtäter: So wird der PC zum Zeiterfassungsterminal

 

Kapazitätsplaner CAPAX

Um effektiv in der Produktion zu planen ist  ein sehr wichtiger Aspekt die grobe Festlegung aller Termine, die im Bezug zu den Fertigungsaufträgen stehen. Eine wesentliche Rolle der Zeitwirtschaft sind vor allem die Start- und Endtermine.

Die Zeitwirtschaft hat insbesondere in produzierenden Betrieben eine enorme Bedeutung, da es mit der richtigen Lösung deutlich einfacher ist, Prioritäten von Aufgaben und Prozessen richtig einzuschätzen. Hier kommt DIGI CAPAX ins Spiel, die optimale Lösung für Kapazitätsplanung, Kapazitätsabgleich und Durchlaufoptimierung. Mit DIGI CAPAX überblicken, kontrollieren und kalkulieren Sie effizient und präzise – Zeitwirtschaft auf der Höhe der Zeit.

KAPAZITÄTSPLANER CAPAX
Genau planen nicht schätzen mit unserem Kapazitätsplaner

 

ANNEXUS Branchenlösung

Mit unserer CRM & ERP Lösung ANNEXUS bieten wir kleinen und mittelständischen Unternehmen eine umfangreiche und kostengünstige Bürosoftware. Adressverwaltung, Auftragsbearbeitung, FIBU Ausgabe und vieles mehr – mit ANNEXUS kein Problem!

Die Vorteile von ANNEXUS liegen in seinem modularen Aufbau und seiner hohen Anpassungsfähigkeit an die Gegebenheiten vor Ort. Sie entscheiden selbst, welche Module Sie für Ihre Arbeit brauchen und können das System ohne Hilfe von außen mit einfachsten Schritten jederzeit erweitern und anpassen – und das Alles ohne Programmieraufwand und den damit verbundenen Kosten.

ANNEXUS Professional
Passt sich Ihrem Unternehmen an!

GPS Fahrzeugortung – made in Germany

Fahrzeugortung via GPS – komfortabel und kostengünstig

Erhalten Sie mit Hilfe der DIGI GPS Fahrzeugortung, alle Informationen über den Standort des Fahrzeugs. Diese Informationen können direkt mit unserer Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE, Ihren Mitarbeitern zugeordnet werden.

Die einfache und kostengünstige Installation erfolgt lediglich durch ein kleines Modul, welches über das Kfz mit Strom versorgt wird.Über eine integrierte Telefonkarte, werden die Daten direkt an die DIGI Auswertungssoftware übertragen und stehen Ihrem Unternehmen sofort zur Verfügung. Mit einem Klick können Sie die Position Ihrer Fahrzeuge sofort auf der Karte ermitteln und erhalten eine genaue Übersicht der gefahrenen Routen.

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Weitere DIGI-Infos

Weitere DIGI Infos/Zeiterfassungslösungen/Zeiterfassung

Zeiterfassung - Stationär, über Handwerk, oder mobil über Handy oder Tablet
Wir haben neue Wege zur Zeiterfassung gesucht, um die Löhne, Gehälter und Überstunden exakt zu berechnen. Denn wir wissen: In der vielfältigen Arbeitswelt der Gegenwart gibt es nicht mehr eine einzige Methode zur Zeiterfassung, die für alle Unternehmen passt. Zusammen mit unseren Kunden finden wir maßgeschneiderte Lösungen für jedes einzelne Unternehmen.

 

Stationäre Zeiterfassung - der moderne Klassiker
Früher war es üblich, dass am Eingang eines Unternehmens eine Stechuhr stand, die für jeden Arbeitnehmer die Arbeitszeit erfasste. In vielen Fällen ist dieses Prinzip auch heute noch geeignet. Doch an die Stelle einer mechanischen Stechuhr treten unsere modernen Terminals, die nicht nur Arbeitszeit erfassen können. Längst ist es möglich, mit diesen "digitalen Stechuhren" Aufträge, Tätigkeiten und Kostenstellen zu verwalten. Durch die Verbindung mit Buchhaltung und Controlling leisten diese Terminals einen wichtigen Betrag, um die gesamten wirtschaftlichen Abläufe in einem Unternehmen zu vereinfachen. Bei Bedarf kann diese Zeiterfassung über stationäre Terminals mit Zugangskontrollen verbunden werden, sodass sensible Unternehmensbereiche geschützt werden können.

 

Zeiterfassung über Computer und Internet
Mit unserer VISUAL-DIGI Virtual Digi-Produktlinie haben wir eine weitere Möglichkeit entwickelt, die Arbeitszeit von Angestellten und Freiberuflern effektiv und unkompliziert über den Computer und das Internet zu erfassen. Diese Softwarelösungen Software-Lösungen eignen sich insbesondere für Unternehmen und Arbeitsfelder, in denen der Computer eine zentrale Rolle einnimmt. Denn so kann mit dem Arbeitsbeginn am Computer automatisch die Erfassung der Arbeitszeit beginnen - private Ausflüge ins Internet können bei der Berechnung der effektiven Arbeitszeit freilich berücksichtigt werden.
Mobile Zeiterfassung
Für Mitarbeiter im Außendienst, die für unterschiedliche Projekte an unterschiedlichen Orten arbeiten, haben wir mobile Möglichkeiten zur Zeiterfassung entwickelt. Mittels Tablets und Smartphone können in unserer DIGI-APP2 neben den tatsächlichen Arbeitszeiten auch die Fahrtwege erfasst werden - unsere Software stellt damit eine ideale Kombination aus Arbeitszeiterfassung und Fahrtenbuch dar. Dadurch wird nicht zuletzt die steuerliche Bewertung von Dienstfahrten deutlich vereinfacht. Unsere mobilen Produkte DIGI-RAPORT und DIGI-FORM richten sich darüber hinaus insbesondere an Handwerker, die schnell und einfach ihre Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Anfahrtskosten mit unseren Produkten berechnen und in Rechnung stellen können. Mit der DIGI-FORM ist es sogar möglich, die bisherigen Papierformulare digital auf dem Tablet abzubilden und dort direkt auszufüllen. So wird die mobile Zeit- und Auftragserfassung wesentlich effektiver.

 

Mehr als Zeiterfassung
Auf dieser Grundlage einer soliden Zeiterfassung mit den modernsten Möglichkeiten der Technik haben wir weitere Produkte entwickelt, die die Arbeitsabläufe in einem Unternehmen deutlich vereinfachen. So nutzt unser Kapazitätsplaner CAPAX die Daten über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und weitere Informationen aus dem Betrieb, um eine optimale Planung zu ermöglichen. Aufträge, Personaleinsatz, Dienstwagen und andere Ressourcen können auf eine unkomplizierte Weise verwaltet werden. DIGI-SOLUTION-ONE bietet Controlling-Funktionen. Unsere CRM & ERP Lösung ANNEXUS erweitert die Zeiterfassung um ein komplettes Buchhaltungs- und Finanzverwaltungssystem. Doch damit nicht genug: Durch vielfältige Schnittstellen können unsere Systeme mit anderen bereits vorhandenen Systemen verbunden werden. Die Kosten für die Implementierung unserer Produkte bleiben damit gering, ohne dass auf die Funktionalitäten verzichtet werden muss.

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