Die Firma Holzbau Klingenstein aus Trochtelfingen
Holz, Lehm, Hanf, Zellulose – wenn Günter und Jürgen Klingenstein von natürlichen Baustoffen sprechen, kommen sie ins Schwärmen. „Wir müssen unsere Kunden nicht dazu überreden, diese Materialien zu verwenden“, erzählt Günter Klingenstein. „Wir berichten einfach von unserer Erfahrung und legen unsere Argumente dar. Das überzeugt dann die meisten und sie entscheiden sich für die ökologische Alternative. Dämmung mit Mineralwolle – so etwas gibt es bei uns seit Langem nicht mehr.“ Schon früh, als noch der Vater den Betrieb leitete, begannen die beiden Brüder, sich durch Weiterbildungen zu spezialisieren. Seitdem bauen sie ihr Wissen vom ressourcenschonenden, gesunden Wohnhausbau stetig aus: 2002 macht Günter Klingenstein die Prüfung zum Gebäude-Energieberater, ein Jahr später wird die Firma Solar-Fachbetrieb, dann Fachbetrieb für das Einblasen von Zellulosedämmung. 2008 folgt die Prüfung zur Fachkraft für Lehmbau und im gleichen Jahr steigt Holzbau Klingenstein in den Bau von Massivholzhäusern ein.

Ein kompetenter Partner: DIGI-ZEITERFASSUNG
Ein Betrieb der fachlich so konsequent voranschreitet, setzt natürlich auch bei den Themen Zeiterfassung und Büroorganisation auf eine zeitgemäße, effiziente Lösung: Alle Mitarbeitenden auf den Baustellen sind mit den Handgeräten DIGI-RAPORT ausgestattet, jeder, der Kundentermine wahrnimmt, hat ein Smartphone mit der DIGI-WebApp in der Tasche. So sind die aktuellen Arbeitszeiten, sortiert nach Auftrag und Tätigkeit, sofort beziehungsweise spätestens zum Feierabend, wenn die DIGI-RAPORT Geräte in die Ladestation kommen, vom System erfasst. „Wir haben sehr gute Erfahrungen damit gemacht“, bestätigt Jürgen Klingenstein. Er möchte nicht zu den Zeiten zurückkehren, als sich noch die Stundenzettel im Büro stapelten und die Zeiterfassung aufwändig von Hand erfolgte. Seit diesem Frühjahr geht Holzbau Klingenstein sogar noch einen Schritt weiter und setzt auf die Komplettlösung von DIGI-ZEITERFASSUNG: Den Kapazitätsplaner CAPAX und die CRM & ERP-Software DIGI-ANNEXUS.

Neue CRM & ERP-Software ANNEXUS im Einsatz
„ANNEXUS bietet uns Vorteile bei der Kundenverwaltung“, erklärt Günter Klingenstein. „Bisher hatten wir eine komplizierte Ordnerstruktur im PC, jetzt ist für jeden Kunden ein separates Projekt angelegt, in dem der ganze Schriftverkehr und die Fotos gespeichert werden.“ Anschreiben, wie Kostenvoranschläge oder Rechnungen, liegen vorformuliert bereit und auch die Nachkalkulation wird automatisch erstellt, sobald man die Materialmenge eingibt. Zusätzlich erleichtern viele weitere Module die tägliche Arbeit. „Alles ist an einem Ort, sortiert und abgelegt. Das ist eine große Zeitersparnis.“ Zeit, die man bei Holzbau Klingenstein gerne für andere Dinge verwendet, für Weiterbildungen zum Beispiel oder für die Vorbereitungen zum 50-jährigen Firmenjubiläum, das im September mit einem Festabend und einem Tag der offenen Tür groß gefeiert wird.

www.holzbau-klingenstein.eu